Se vicino alla caldaia esiste un'unità centrale di gestione, cioè un apparecchio elettronico in grado di raccogliere e rielaborare i dati provenienti dagli appartamenti, la caldaia può tarare automaticamente il suo funzionamento e segnalare anche guasti e disservizi.
Nulla vieta a questo punto che tale unità sia telecomandata dall'esterno, anche da grande distanza attraverso radio o, in aggiunta con un modem collegato alle linee telefoniche. A comandarla potrà essere un computer situato presso la ditta responsabile della manutenzione e dell'esercizio della caldaia centralizzata, detta dalla legge, terzo responsabile dell'impianto calore. Ma sarà possibile anche entro certi limiti, sia lo stesso amministratore condominiale ad avere accesso ai comandi della caldaia.
Quest'ultima possibilità è particolarmente preziosa se a essere contabilizzato è l'impianto di un condominio che ospita case di villeggiatura. Un proprietario che risiede a Messina sarà in grado di telefonare all'amministratore che magari sta a Milano, chiedendogli di scaldare, via radio i caloriferi del suo appartamento a Cortina d'Ampezzo, dove intende passare il week end. Ovviamente la contabilizzazione a distanza prevede maggiori investimenti.
